Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Как прошить документы для налоговой

Министерство финансов России в напомнило налогоплательщикам, что бумажные документы в налоговую необходимо предоставлять исключительно в сшитом виде. При этом, к сшивам предъявляются определенные требования, которые необходимо соблюдать. Как следует из требований статьи 93 Налогового кодекса РФ , если налоговые органы при проведении проверки требуют предоставить документы на бумажном носителе, то их необходимо предоставить в виде копий, заверенных проверяемым лицом. Чиновники уточняют, что копией документа считается экземпляр документа, который полностью воспроизводит информацию с подлинника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно прошивать и заверять документы

Единой инструкции по сшиванию документов не разработано. Перед самой прошивкой документов следует подумать о картонной обложке для каждой папки. Они бывают:. Их размер 22,9 на 32,4 см, они нужны, чтобы сшить листы бумаги стандартного размера. Они нужны, если размер бумаг отличается от обычного формата А4, в таком случае форма и пропорции обложки коррелируют с форматом подшиваемой бумаги. Для длительного хранения. Они имеют произвольный формат, но изготовлены из особо твердого картона.

Такие обложки нужны, если документы должны храниться больше 25 лет. На обложке проставляются данные:. При нумерации опись не учитывается. Опись может быть подшита в общую папку, может быть вклеена в обложку или храниться отдельно. Но делопроизводители предпочитают ее все-таки прошивать: выше вероятность ее сохранности. Нумерация проставляется арабскими цифрами в редких случаях — римскими , по возрастанию. Обычно составление нумерации не вызывает сложностей, но необходимо учитывать ряд тонкостей:.

Нумеровать следует листы, а не страницы. При этом на страницах документа может соблюдаться своя нумерация, отличная от вновь проставляемой. Номера ставятся в правом верхнем углу, при этом номер не должен касаться текста документа. Если в деле есть приложения к документам, они нумеруются в общем порядке сразу после данного документа. Если в деле имеются письма, то сначала нужно пронумеровать конверт, а потом все листы, вложенные в него.

Если в деле имеется несколько томов, то нумеровать их нужно отдельно. Если приложения к делу выделены в отдельный том, то их нумеровать также следует отдельно. Листы больших форматов нумеруются в верхнем правом углу, сгибаются и подшиваются под один край.

Если на листе содержится несколько фрагментов например, чеки , то необходимо составить опись содержимого листа, а лист пронумеровать в общем порядке. Если в деле имеются склейки, их нужно пронумеровать в общем порядке, а в описи указать, сколько листов содержится в склейке.

Способы прошивки документов Сшить документы можно несколькими способами:. Проблема прошивки интересует прежде всего того работника, в должностной инструкции которого прописана данная обязанность. Отточить свои умения очень важно: неверно сделанная прошивка может быть сама источником различных проблем, если пропадет какой-либо важный лист из документации. Первичная документация в бухгалтерии: что это такое и каких видов она может быть? Узнайте по ссылке. Смысл процедуры — надежно закрепить бумаги, чтобы ничего из них не потерялось.

Из прошитой стопки с пронумерованными страницами нельзя незаметно вытащить никакой лист. Что касается пакета документов в ФНС, сотрудники налоговой сегодня иногда даже просят документы не сшивать, поскольку нужно их сканировать. А если документы сшиты, для сканирования их приходится расшивать, что делает работу налоговиков вдвое сложнее.

Какими законами регулируется лизинговая деятельность в России? Ответ содержится в этой статье. Как правильно сшивать документы в делопроизводстве? Используйте специальный нумератор или черный карандаш. Проставьте номера страниц. Их место — в верхнем правом углу лицевой стороны. Цифры не должны пересекаться с основным текстом. Опись при нумерации за страницу не считается. Что такое коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности и как его самостоятельно рассчитать, вы можете узнать в статье по ссылке.

Калькулятор и пошаговая инструкция по расчету неустойки по ставке рефинансирования содержатся тут. Документы с большими сроками хранения прошивать разрешается насквозь, вместе с картонной обложкой. Однако общепринятая процедура — начинать подшивание с листа, идущим вслед за переплетом.

При трех проколах: начинайте сшивать бумаги с тыльной стороны, со среднего прокола, оставляя около 7 см нити. Оставьте также не менее семи сантиметров нити. Этот остаток нити соедините с предыдущим остатком и завяжите узелок. Четыре прокола: начинайте сшивать со второго сверху прокола. Затем введите иглу в верхнее отверстие и затем снова во второе сверху. Потом игла должна попасть в третье отверстие и, далее, с тыльной стороны — в четвертое.

Наконец, иголку введите в третий прокол с лицевой стороны. Кусочек папиросной бумаги наклейте так, чтобы оказался перекрытым и узел, и часть свисающих нитей. Плотную бумагу для этих целей использовать нельзя: узелок должен быть хорошо виден. Что такое учетная политика организации и в каком порядке она формируется — читайте в публикации по ссылке. Образец заверительной надписи. Обычно заверяет документ подписант оригинала.

Но можно доверить это и другому, тогда номер и дата доверенности на этого человека также прописывается рядом с указанием ФИО и должности подписанта. Узнайте здесь. Подпись расшифровывать обязательно.

Она должна заходить за пределы наклеенной бумаги. Так же и печать. Оттиск мастичной печати сверху фиксируется канцелярским клеем. При сдаче документов в регистрирующий орган за вами остается право выбора — сшивать ли их. Как правильно сшивать документы более одного листа? Смотрите следующий видео-урок:.

Юридическое лицо, в случае получения соответствующего запроса налоговой службы, обязано предоставить на проверку бумажные документы в прошитом виде. Как сделать это правильно, разъяснил Минфин России.

При этом, бумажные копии документов обязательно должны быть сшиты в соответствии с рекомендациями, которые приводит Минфин. В частности, необходимо сформировать сшив из листов, и не более, которые должны быть пронумерованы с указанием арабских цифр, начиная с единицы, на каждом листе.

Листы, входящие в сшив нужно прошивать на прокола прочной нитью. Концы нити необходимо вывести на оборотную сторону последнего листа и связать. На это место, с обратной стороны последнего листа в сшиве размещается специальная бумажная наклейка. К оформлению этой наклейки Минфин также дал отдельные рекомендации.

При направлении документов в орган ФНС, который их запросил, необходимо предоставить вместе с ними сопроводительное письмо, в котором должны быть указаны основания их направления в налоговую, перечень документов, количество сшивов и листов в каждом из них.

При соблюдении этих требований налоговые органы не смогут привлечь налогоплательщика к ответственности за непредоставление запрошенных документов. За это правонарушение, напомним, в соответствии с нормами КоАП РФ предусмотрен административный штраф в размере от до рублей за каждый лист и, в том числе, блокирование расчетного счета организации в банке. По заведенному правилу любой документ, состоящий более чем из одного листа, подлежит подшивке.

Считается, что нужно это по двум причинам: чтобы документы не потерялись и чтобы их частично не изъяли или не подменили. Вместе с тем в некоторых случаях, например регистрация ЧП или юридических лиц в государственных органах, подача заявки на участие в тендере, сдача, предусмотренных законодательно, материалов в архив, — порядок подшивки документов предусмотрен определенными инструкциями, предусмотренными федеральными органами. Необходимо отметить, что нет единого утвержденного порядка, который бы регламентировал порядок подшивки документов.

Есть ряд ведомственных инструкций, регламентирующих работу с документами в той либо иной отрасли. Все они регламентируют, в целом, единый порядок прошивки материалов. Используя его, вы избежите немало проволочек и сбережете свое время. Как правило, упорядочение и прошивку документов проводит сотрудник, которому это вменено приказом начальника или закреплено в служебной инструкции.

Сначала наметьте точки на месте проколов. Центральное отверстие должно находиться на середине листа, два других на расстоянии 3 см от него вверх и вниз, если их пять, то следующие тоже на расстоянии 3-х см соответственно. Ко всем прошитым комплектам документов прилагается лист-опись, в которой указываются:. Рекордсмен Книги Рекордов России. Владелец интернет-порталов в юридической, бизнес и рыболовной тематиках.

В прошлом владелец франшизы и интернет-магазина. Прошивка документов — это отличный способ систематизировать большой объем рабочей документации.

Его используют как в текущем делопроизводстве например, при передаче бумаг на проверку , так в архивном хранении. Сам процесс, несмотря на свою кажущуюся простоту, является важным организационным моментом.

Ошибки могут вызвать серьезные последствия:. Если официальные бумаги сшиты неправильно, архив или государственные надзорные органы могут не принять их на хранение или проверку.

Плохо систематизированная документация может стать поводом для отказа заинтересованных лиц от сотрудничества. Если бумаги сшиты неаккуратно и некачественно, растет риск расформирования сшитого дела или подмены важных официальных бумаг.

Это, в свою очередь, может усложнить последующие проверки.

Как сшивать документы

Единой инструкции по сшиванию документов не разработано. Перед самой прошивкой документов следует подумать о картонной обложке для каждой папки. Они бывают:. Их размер 22,9 на 32,4 см, они нужны, чтобы сшить листы бумаги стандартного размера. Они нужны, если размер бумаг отличается от обычного формата А4, в таком случае форма и пропорции обложки коррелируют с форматом подшиваемой бумаги.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Можно не заверять каждый лист прошивки документов для налоговой. Достаточно поставить подпись на обратной стороне прошивки. Рекомендации о том, как сшивать и заверять документы для налоговой, - в этой статье. Инспекторы вправе запросить на проверках документы.

Как прошивать документы

Финансовые документы — бумаги с важной информацией, зарегистрированные должным образом. Они представляют ценность для учреждений или предприятий. Для правильного оформления и хранения их подшивают определенным образом. Минфин выпустил рекомендации по сшиванию бумаг нитками в архив и для налоговых органов. К процедуре предъявляют определенные требования. Во время налогового контроля налогоплательщик обязан представить все требуемые документы. Существует несколько способов:. Способ представления организация выбирает сама. Бумажные экземпляры сдают в виде заверенных копий. Налоговый орган всегда может потребовать оригиналы для ознакомления.

Как правильно сшивать и заверять документы для налоговой

Сколько лет идет спор о судьбе книг, газет, бумажных документов? Меньше не становится, ни первых, ни вторых, ни третьих. Может, лишь, темпы роста сокращаются. Иногда возникает необходимость скрепить документы на нескольких листах. Степлером это делать нельзя, склеивать — тоже.

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию.

ФНС разместила текст будущего приказа, об утверждении форм документов, используемых для проверок. Этим же приказом утверждены требования к документам, представляемым в налоговый орган на бумажном носителе. Все листы документов, представляемых на бумажном носителе, должны быть разделены на тома части. При этом объем каждого тома не может превышать листов.

Как сшивать бумажные документы для сдачи их в ИФНС

Именно это может необратимо повлиять на судьбу подсудимого и всех лиц, причастных к преступлению, повлечь наказание невиновного человека и помочь уйти от правосудия виновного. Для оформления дачного домика в собственность не обязательно обращаться в Росреестр.

Устранение неполадокДо 45 дней Если в претензии отказали.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документов для Налоговой Прошивка

Во втором указываем гражданство. К таковым относится и характер работы. Представитель суда составлял список лиц, обладающих информацией о владении на спорном участке. Как оформить субсидиюесли трудишься неофициально. Нам доверяют крупнейшие игроки на рынке недвижимости России, компании-лидеры отрасли.

Минфин рассказал, как правильно сшивать документы для налоговых проверок

Такая формулировка требуется, если от имени предпринимателя сделка совершается его представителем, действующим на основании доверенности.

Большинство банков включают в перечень документов для предоставления кредита справку о регистрации, получить которую можно только по месту прописки. Заявителям, постоянно носящим очки, нужно сфотографироваться в них (без тонированных стекол). Риск случайной утраты или повреждения результата работ до момента передачи его в установленном порядке Генеральному подрядчику лежит на Субподрядчике. Третья группа дается тем, кто может остаться на прежнем месте и выполнять прежнюю работу, но с некоторыми ограничениями, либо вынужден будет сменить ее на более легкую.

Я подал апелляцию в Высший суд в Гамбурге, и этот суд признал мою правоту.

Абзацем вторым пункта 2 статьи 93 Налогового кодекса Российской Федерации установлено, что представление документов в.

Получение такой справки стоит 200 рублей. Удержанные из заработной платы и иных доходов суммы алиментов выплачиваются получателю алиментов из кассы организации, пересылаются по почте или переводятся на его расчетный счет в банке не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода должнику.

Получить препарат в аптеке.

Как сшивать документы для отправки в налоговую?

Основные ситуации: У пенсионера остались несовершеннолетние дети на попечении жены. За млн долларов в этой стране можно приобрести всего лишь 39 кв. Действующее законодательство не предусматривает другой ответственности, кроме моральной, за заключение мнимого союза. Особенности несения службы нарядами сопровождения.

Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую

По мнению заявителя, названная норма, как не позволяющая осужденному к лишению свободы самому, минуя администрацию учреждения, исполняющего наказание, обращаться с жалобами в суд надзорной инстанции, противоречит статьям 46 (часть 1), 50 (часть 3) и 123 (часть 3) Конституции Российской Федерации. Друзья, как Вы думаете, ну сколько будет эта эпопея с порталом.

Как и в остальных случаях, при осуществлении сделки купли-продажи между юридическим и физическим лицом, договор и особенности его оформления будут иметь ряд существенных отличий. Но даже несмотря на это, по сравнению с прошлым годом, уровень средних зарплат в России, и в частности в столице, вырос.

Как вывести наркотики из крови методом форсированного диуреза. Получать специальное разрешение не требуется.

И, кстати, за это время необходимо начислить и заплатить страховые взносы за работника. Как военнослужащему приватизировать служебное жилье. Настоящие санитарные правила являются обязательными для исполнения всеми юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, деятельность которых связана с проектированием, строительством, реконструкцией и эксплуатацией общежитий.

Далее определяются критерии отбора. По России стоимость сотки варьируется от 1 до 100 тысяч рублей.

Старая гвардия 2 485 сообщений. Устойчивость организации на рынке предоставляемых услуг. Пример квитанции об оплате государственной пошлины за загранпаспорт старого образца. В таком случае суд может присудить алименты за прошедшее время, но не более чем за три года. Однако сдержан с одноклассниками, закрыт эмоционально.

Оплата по подтвержденным расходам. Вывод очевиден: чтоб иметь положительную историю по кредитованию, исключить начисление штрафов и пени, нужно добросовестно отнестись к кредитным выплатам.

Банк может обратиться в суд для взыскания задолженности, причем закон всегда будет на стороне кредитора. В подаваемом заявлении следует обязательно указать основание для предоставления возможности обновления документов на машину. Независимо от способа подачи документов (лично или по почте) представлять в налоговую инспекцию нотариально заверенные копии документов не .

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно прошивать документы?
Комментариев: 5
  1. Клавдий

    И пенсия в 65 это нормально, мне 98, я давно на пенсии, путешествую и имею спортивный разряд.

  2. Милица

    прям сижу рыдаю Сейчас мы народ общаемся через интернет отключат и люди опять войдут вспячьку надо торопиться на свержение этой нечисти.

  3. dagmudssulte

    в коне концов Беларусь (как и любая другая нация) начинается в головах вы просто преставьте помима экологии вы еще нагадите государству не будет не штрафав не налогов не страховак экономия и здоровья природы и свое но не кто не задумывается об этом а проучить можно политиков Гомики они там все тупорылый в парламенте.

  4. Зиновий

    Не хотелось бы взять авто за такую сумму с навешанным на нем кредитом.

  5. Милован

    Ну не как не могут понять што нужно учится на своих ошибках.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.