Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Как прошить дело на 5 дырок

Единой инструкции по сшиванию документов не разработано. Перед самой прошивкой документов следует подумать о картонной обложке для каждой папки. Они бывают:. Их размер 22,9 на 32,4 см, они нужны, чтобы сшить листы бумаги стандартного размера. Они нужны, если размер бумаг отличается от обычного формата А4, в таком случае форма и пропорции обложки коррелируют с форматом подшиваемой бумаги. Для длительного хранения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве. В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения.

Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков. Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях. Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись.

Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций.

Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив. Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:. Особые требования предъявляют к бухгалтерским отчетам, при этом узел на последней странице должен быть заклеен папиросной бумагой. Документы можно прошить как нитками, так и шнурком или лентой.

К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть. Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять.

Прошивка в 2 дырки сама простая. Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола. Конечно, проще пропустить нить, ленту или шнурок через отверстия, сделанные дыроколом. Проколы должны быть с левого края листа как у обычной книги примерно в см. После того как вы проколете бумагу, необходимо несколько раз пропустить нить через отверстие и завязать концы нити узелком на последней странице. В верхнем правом углу каждого листа требуется поставить порядковый номер страницы.

После этого прошитую документацию необходимо скрепить, наклеив на кончики нити бумагу размером 3х5 см. После, в зависимости от того, куда бумаги будут предоставлены, на бумаге ставятся такие реквизиты как подпись должностного лица, печать, дата.

Несколько сложнее обстоят дела с прошивкой в три прокола, особенно если вы будете сразу прокалывать листы ниткой с иголкой, а не воспользуетесь дыроколом. Чтобы прошить бумаги в три дырки следуйте нижеизложенной пошаговой инструкции со схемой:.

Такой вид прошивки делается только для документов, у которых особый статус важности. Чтобы сшить документацию в 4 дырки придерживайтесь следующей схемы и пошаговой инструкции:. Если сшиваемый документ содержит много листов, то можно предварительно подготовить четыре дырки с помощью дырокола, дрели или специального станка. Некоторые бумаги могут быть сшиты на уголок, т. Для этого необходимо проделать одно или два отверстия в уголке и несколько раз пропустить через них нить.

Лист бумаги также, как и в остальных случаях, клеится на узелок нити, на него ставятся необходимые для заверения реквизиты. В большинстве случаев нумерация листов при прошивке не вызывает трудностей, однако, необходимо принимать во внимание некоторые нюансы:. После прошивки и нумерации листов пакет документации необходимо заверить. Для его заверения на узел ниток на тыльной стороне клеится бумага так, чтобы оставить самые концы нити свободными.

На бумаге необходимо указать количество листов как цифрами, так и прописью. Если в прошитом документе есть порванные или поврежденные листы, это также можно указать на заверительной бумаге. Далее на ней указываются ФИО, должность и подпись лица, прошившего листы или заверяющего их например, руководителя. Сверху на бумагу ставится печать таким образом, чтобы ее оттиск был как на заверительной бумаге, так и на последнем листе.

Исправления При прошивке делопроизводитель может допустить целый ряд ошибок, которые, к счастью, можно исправить. Рассмотрим самые распространенные из них:. Прошивка документов нужна для того, чтобы исключить возможность подмены или вставки в него листов. В зависимости от важности документа он может быть прошит в 2, 3 и даже 4 дырки. После прошивки листы нумеруются и на узел крепится заверительная бумага с указанием на количество листов и ФИО заверителя.

Сверху на бумагу ставится печать, дата и другие необходимые реквизиты. Читайте статью о том, как пишется врио в документах — большими или маленькими буквами и в каких случаях применяется такое сокращение.

В каких случаях возможно увольнение работника по собственному желанию без отработки. Видео — прошивка документов для архива и изготовление твердого переплета:. Добрый день, подскажите, пжлст, как правильно подшивать приказы в дела для архива : первый номер снизу в папке, а потом по возрастанию с верх по 1 низ или наоборот - первый номер документа - это первый лист, последний - Если несколько томов, как начинать продолжение, то есть опять нумерация?

Можно ответить на электронный адрес?! Не совсем поняла, где ставить цифры нумерации. То что в верхнем правом углу - это всегда так было. А вот начинать с лицевой стороны титульного листа или изнутри? А кто должен покупать и на какие деньги нитки, иголки, клей? Есть ли такой пункт в бюджете организации на расходные материалы? Не спорьте, нитку для сшивания нужно применять джутовую.

Это я вам точно говорю. У нас шеф кроме неё другие не разрешает. Джутовая очень крепкая, разорвать её руками практически невозможно. Дело не в том, что продаётся в магазине, а в стандарте по делопроизводству. Там же должно быть оговорено, какого размеры брать нить для сшивания. Ну вы ещё спросите какого цвета нитки должны быть. Мы лично пользуемся теми, что под руку попадаются.

Не хватало, чтобы ходить по магазинам, специальные искать. Не нашла ни где требования к ниткам для прошивки. Проблема в том, что у нас толстые нитки закончились. На канцелярские принадлежности деньги выделять перестали.

Так мы обыкновенную нитку взяли и в несколько слоёв пропускаем, чтобы потолще было. Как вы думаете, если у нас вся документация пронумерована в левом нижнем углу много лет так делали , накажут ли нас при проверке и является ли это грубой ошибкой?

Не повлияет ли это на подлинность заверенных документов в томе? Благодарю за консультацию. А в каком месте заднего прошитого листа нужно клеить этот заверяющий листочек, чтобы закрыть узелок на нитках? Может существуют какие-нибудь поля с указанием строгих размеров? Спасибо за ответ. А какие размеры должны быть у этого листочка, наклеиваемого сзади? Они регламентированы нормативным документом? Мы на работе для лучшей сохранности на бумажные "наклейки с количеством листов" ещё и скотч сверху прилепляем.

Является ли это нарушением? У каждого из них есть свои достоинства и недостатки. Кому то удобнее работать с одним видом, другому - с другим Тем более, что выбор клея сейчас огромный! Милое "Делать свое дело", как думаете, какой клей лучше использовать в делопроизводстве.

Слышала, раньше применяли исключительно казеиновый. Сомнительно, что современный бумажный прослужит долго. А разве им не положены напёрстки? Куда только смотрит служба охраны труда. Уколов палец, можно получить заражение, а там и до гангрены недалеко. Ваш делопроизводитель прав - бумажку "Прошито, пронумеровано Уважаемое "Делать свое дело" подскажите, для меня это важно. Собираем журналы: на принтере печатаем около ста листов, затем их дыроколим и вставляем в картонную папку "дело".

То есть нанизываем листы на металлическую скрепку, которая имеется в папке. Затем их прошиваем, начиная с первого печатного листа не с картонной обложи папки "дело". Вопрос; куда приклеивать листочек "прошнуровано, пронумеровано Мы всегда приклеивали его на заднею страницу картонной обложки. На днях делопроизводитель сказала, что нужно приклеивать на прошитые бумажные листы на заднею сторону последнего листа. Как же правильно?

Как сшивать документы

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации.

Сколько лет идет спор о судьбе книг, газет, бумажных документов? Меньше не становится, ни первых, ни вторых, ни третьих.

Тем, кто не имеет дело с деловыми бумагами, вопрос, как прошить документы, может показаться, по меньшей мере, странным. Однако, для сотрудников офисов и предпринимателей, которым часто приходиться сталкиваться с этим в своей работе, необходимо знать, как правильно скрепить документы. Справедливости ради надо заметить, что далеко не все документы, составляемые в учреждениях и компаниях, подлежат сшиванию. У каждого структурного подразделения есть ряд документов, оформление которых требует их соединения подобным способом.

Как нужно правильно прошить документы нитками (фото) в 2019 году

На любом предприятии принято издавать документы и содержать огромное количество бумаг, которые связаны с осуществляемой деятельностью. Все эти документы нуждаются в строгой систематизации, иначе все документы перепутаются, и на предприятии наступит путаница. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. Обычно кадровые специалисты сшивают документы, чтобы листы точно не потеряли, и документ был единым целым. Вариантов прошивки документов имеется много, а также существует определенный порядок прошивки, который обязательно должен знать каждый делопроизводитель. Как прошивать документы правильно, что для этого потребуется и чем нужно руководствоваться при этом?

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Для систематизации документы нужно правильно оформить. Основное требование сводится к удобству хранения и обеспечения сохранности документации, что достигается за счет скрепления нитками. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Финансовые документы — бумаги с важной информацией, зарегистрированные должным образом. Они представляют ценность для учреждений или предприятий.

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве.

Как правильно сшивать документы

Производственные инструкции персоналу должны выдаваться под расписку перед допуском их к работе. Как следствие, получать данный документ рекомендуется в самый последний момент. После внесения изменений в законодательство, с 1 января 2014 года, можно делать несколько покупок (например: комнату за 700 000 рублей, а потом еще квартиру за 130 000 рублей) и на обе покупки оформлять запрос на возврат средств.

Следует помнить, что начальник организации не только обязан предоставить возможность работать, но и должен оформить рабочие места в соответствии с индивидуальными требованиями.

Также потребуется паспорт, подтверждающие личность и гражданство заявителя. Чем более распространенная тематика, тем больше рекламодателей будут покупать рекламу, а значит цена будет расти. В отелях, лечебницах, на турбазах и в других организациях размещения постояльцев - по их убытию. Согласно законодательству на 1 человека полагается не меньше 18 кв. Образец договора об аренде жилого помещения. Только его придется оплатить в момент подачи просьбы о разводе.

Как правильно прошивать и заверять документы

Это: Улучшение условий проживания семьи. С усложнением объема программы наблюдается снижение качества по следующим дисциплинам: алгебра, геометрия. Продвинутые граждане могут подать электронное заявление для получения необходимой выписки.

Размер ежемесячного детского пособия до 16 лет определяется на региональном уровне. Ежегодно в сентябре ведомственные комиссии формируют списки очередников и участников жилищных программ на будущий период.

Гражданско-правовые формы в журнале не отражаются. Судя по тексту - требование одно, обеспечить доступ к месту проведения работ.

Сшивание. Выбрать метод сшивания и прошить листы дважды. Сшивание на 5 дырок для бухгалтерской документации со сроком хранения более

Ну значит для вас вакансии нет:) Ну значит не надо работать там Сознательно соглашаться на незаконное требование предоставления документов, выдача которых претенденту на вакансию не предусмотрена, это знаете ли обречение.

Скачать форму трудовой книжки. Условия рефинансирования ипотечного кредита в Сбербанке. Для первых двух случаев стажа недостаточно, если нет орденов, медалей, и специальных ведомственных наград.

Как правильно прошить и пронумеровать документы по ГОСТу — фото пошагово и образец

Обязательства Доверителя по оплате считаются исполненными на дату зачисления денежных средств на корреспондентский счет банка Поверенного. Можете рассмотреть, как дополнительный счет, а позже сделать основным. Оформляется такой тип приказа аналогично ежегодному отпуску - скачать образец. Данные правила действуют для всех типов учреждений здравоохранения и врачей всех специализаций.

Читайте в статье: Обязанности коммерческого директора: 5 основных функций Должностные обязанности коммерческого директора по продажам: 3 шага при планировании Должностные обязанности коммерческого директора: 3 уровня мотивации функциональные обязанности коммерческого директора: 3 способа организации Что входит в обязанности коммерческого директора: 4 вида контроля Обязанности коммерческого директора: 3 составляющих обучения Обязанности коммерческого директора: система мотивации персонала.

Нет каких-то общепринятых норм, на которые можно ориентироваться при его составлении. Один из вариантов коэффициента финансового левереджа, будет представлен далее в главе 2. А дебиторской задолженностью будет считаться только разница между суммами.

Если возникнут вопросы, пишите, обязательно постараемся вам помочь. Судья фактически лжесвидетельствует, подписывая протокол, ст.

Суть корпоративной карты заключается в следующем, открывается на счёт фирмы, но выдаётся каждому сотруднику. Санкции коррелируют с разными факторами происшествия. Для себя вы всегда можете посчитать расход воды в денежном эквиваленте. Если говорить о декларировании качества, то ее будет нести держатель документа независимо от того, является ли он производителем продукции или. При вступлении в права наследства наследо ватели по завещанию имеют те же финансовые и гражданские права и обязанности, что и наследователи по закону.

Если на основании судебного приказа осуществляется взыскание регулярных платежей (например алиментов), то этот приказ действует на протяжении всего срока, в течение которого должны производиться эти выплаты, и еще 3 года после завершения этого срока. Он регламентирует трудовую деятельность в конкретной организации, обеспечивая эффективное управление персоналом. Но только если есть доказательства, что стоянку и правда оборудовали слишком близко к дому, хотя была возможность сделать это без нарушений.

Все остальные изделия отнесены к разряду технически сложных товаров, и на них распространяются соответствующие правила. Закон Владимирской области от 10 ноября 2015 г. Сдача документов для регистрации.

После всех описанных разделов документа указывают, сколько страниц в журнале пронумеровано и прошнуровано. Лишь в том случае, если на предприятии нет свободных и подходящих для сотрудницы вакансий либо если она отказывается менять должность, можно воспользоваться увольнением.

Гарантийный ремонт делается совершенно бесплатно. Она представлена различными конструкциями, которые в большинстве случаев изготавливаются из металла.

Комментариев: 3
  1. Казимир

    Да и людских ресурсов мало, как и мощностей промышленности.

  2. Антонина

    Дальнему Востоку надо референдум созывать и в японию сваливать.

  3. Светлана

    наверное, потому, что сама бы пустила деньги на развитие!!

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.